公益財団法人 福島県保健衛生協会個人情報保護方針

公益財団法人 福島県保健衛生協会（以下「当協会」という）は、取り扱う皆様の個人情報の安全管理を厳守することが重要な社会的責任であることを認識し、個人情報に関する法令を遵守し、信頼される事業を行うために、以下の方針を制定します。

1. 個人情報の取得・利用・提供
   健診・検査・普及啓発など当協会の運営管理に必要な範囲においてのみ個人情報の取得・利用を行い、目的外の利用はいたしません。個人情報の提供については、法令に基づく場合などその正当な理由がある場合を除き、ご本人の同意なしに第三者への提供はいたしません。
2. 個人情報の安全管理及び教育の徹底
   個人情報の正確性及び安全性を確保するため、管理体制を確立し、適切な安全管理の措置を講じるとともに定期的に職員教育を実施し、個人情報への不正アクセス、漏洩、紛失、破壊、改ざんなどの防止措置を講じます。
   また、安全管理の措置については、不断の見直しを行い速やかな是正措置に努めます。
3. 法令、国が定める指針その他規範の遵守
   個人情報を取り扱う業務の遂行に当たっては、当該個人情報の保護に適用される法令及びその他の指針を遵守します。
4. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
   個人情報の取り扱いについては、JIS Q 15001:2006に準拠したマネジメントシステムを策定し、個人情報の管理体制について検証及び見直しを行うとともに、法令の改正や社会情勢の変化等に適合した継続的な改善に努めます。
5. 個人情報の取り扱いに関する対応
   個人情報に関して、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のお求めについては、下記のご相談窓口が対応いたします。

• 個人情報保護に関するお問合せ・ご相談窓口
  受付時間　土日祝日を除く　8:30～17:00
  
  〒960-8073
  福島市南中央4丁目21番地2
  公益財団法人 福島県保健衛生協会 総務部総務課
  

  TEL 024-572-3363FAX 024-572-7707E-mail：soumu＠fhk.or.jp

制定年月日　　　平成19年9月1日
改訂年月日　　　平成24年4月1日
改訂年月日　　　平成27年8月1日
改訂年月日　　　平成31年4月1日

公益財団法人 福島県保健衛生協会
会長 鈴木 順造

個人情報の取り扱いについて

公益財団法人 福島県保健衛生協会

公益財団法人 福島県保健衛生協会（以下「当協会」という）は、皆様方から、直接書面により個人情報を取得するほか、口頭や画像等書面によらない個人情報、さらには、健康診断受診にかかる一連の過程で皆様方がお住いの市町村や所属する健康保険組合、事業所等からも個人情報や健康診断等にかかる保健医療情報を取得します。さらに、当協会からこれら団体等に対し、健康診断等の実施や結果の報告等のため皆様方の個人情報を提供いたします。
それらにかかる個人情報の取り扱いにつきましては、当協会が別に定める個人情報保護方針「公益財団法人福島県保健衛生協会個人情報保護方針」に基づき以下のとおり行う所存です。内容をご確認いただき、ご同意の上、健康診断等のお申し込みをいただくようお願い申し上げます。

1. 個人情報の利用目的
   当協会が皆様方からお預かりする個人情報は以下の目的のためにのみ利用させていただきます。それら以外の目的で利用する場合は、あらかじめに皆様方に個別に理由を説明し、同意を得たうえで利用させていただきます。
   ただし、緊急時で事前に同意を得ることができなかったような場合は、事後にその利用をご通知いたします。
   • （1）健康診断における個人情報
     
     1. 健康診断の予約、事前準備、受付、問診、健診、診察、検査、判定、指導、結果報告等
     2. 健康診断の結果、精密検査や再検査が必要になった方への受診勧奨等
     3. 健康診断に関するご請求や会計処理等
     4. 検査精度の適切な管理を行うための調査・分析、精密検査結果やがん追跡調査等の把握管理等
     5. 事業集計や各種統計処理等（受診者の皆様の個人を識別できない形で使用します。）
     6. 職員教育や学会・研究会等への発表等（受診者の皆様の個人を識別できない形で使用します。）
     7. 医師会、医科大学等との共同研究等（受診者の皆様の個人を識別できない形で使用します。）
   • （2）保健指導、理化学分析及び検査、測定等における個人情報
     
     1. 予約、受付、準備、指導、分析、検査、測定等、結果報告等
     2. ご請求および会計処理等
     3. 事業集計や各種統計処理等（受検者の皆様の個人を識別できない形で使用します。）
     4. 職員教育や学会・研究会等への発表等（受検者の皆様の個人を識別できない形で使用します。）
   • （3）思想普及啓発事業に関する個人情報
     
     1. 当協会主催セミナー等を開催するための事前準備、開催案内、アンケート調査等
     2. 当協会機関誌や情報資料を提供するための事前準備、発送、アンケート調査等
     3. 当協会に事務局を置く団体を運営するための事前準備、会議・集会開催案内等
     4. 複十字シール募金のための募金趣意書送付等、礼状の送付
     5. がん基金事業運営のための寄付金者への礼状発送、審議会委員への審議会開催準備等
   • （4）協会ホームページ利用者の個人情報
     当協会の、ホームページ上の「お問合せ・お申し込み」でご利用者様から送信いただいた個人情報は、健康診断・人間ドック・理化学分析事業・採用関係・当協会全般についてのご質問、ご意見等に利用いたします。
2. 個人情報の提供
   法に定められた届出や統計のため、皆様方の健康情報を提出する場合があります。これ以外に第三者提供は、皆様方の同意を得ないで行うことはありません。ただし、以下の場合は、ご本人の同意を得ずに第三者への提供を行うことがあります。
   • 法令に基づき、人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
   • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
   • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって本人の同意を得ることにより該当事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
3. 個人情報の委託
   一部の検査を外部の医療施設や検査会社等に委託する場合や郵送・宅配等による発送業務を委託するために必要な住所氏名等を外部の発送業者に預託する場合など、皆様方の個人情報をこれらの機関等に提供する場合がありますが、委託先の選定や委託管理を徹底し、個人情報の漏えいがおこらないよう万全の対策を行います。
4. 個人情報の取り扱いに関するお問合せ
   個人情報に関して、利用目的の通知利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、「開示等」）のお求めを受けたときは、ご本人様であることを確認の上、当協会がそれらのすべてに応じる権限を有する者に限り対応させていただきます。詳しくは下記の相談窓口までご相談ください。
5. 情報提供の任意性
   個人情報を提供するかどうかにつきましては、ご自身でご判断をお願いします。
   ただし、必要な情報をご提供いただけなかった場合には、当協会のサービスを受けることができなくなることがありますので、あらかじめご了承いただきますようお願いします。

• 個人情報に関するお問合せ・ご相談窓口

  受付時間　土日祝日を除く　8:30～17:00
  
  〒960-8073
  福島市南中央4丁目21番地2
  公益財団法人 福島県保健衛生協会 総務部総務課
  

  TEL 024-572-3363FAX 024-572-7707E-mail：soumu＠fhk.or.jp

平成27年8月1日制定
平成31年4月1日改訂

公益財団法人 福島県保健衛生協会
個人情報保護管理者 小倉 紀夫

個人情報の取り扱いに関する同意書

公益財団法人 福島県保健衛生協会

個人情報の取扱いに関する同意書をダウンロードしてお使いください。

健康診断における個人情報の取り扱いについて

公益財団法人 福島県保健衛生協会

当協会の健康診断をご利用いただき、誠にありがとうございます。
受診者の皆様の個人情報は、個人情報保護方針に基づき、個人情報保護法、医療関係法令、各種ガイドライン、個人情報保護管理規程等を遵守し、情報漏えいや不正が生じないように万全の体制のもとで適正にお取り扱いいたします。

• 「個人情報」とは、お名前、ご住所、生年月日、性別など受診者の皆様ご自身に関する情報、及び健康診断により得られる問診、検査データ、フィルムなどの検査情報、保健指導、精密検査などにより得られる情報をいいます。

• 個人情報の利用目的
  健康診断を通じ、疾病の早期発見・早期治療のみならず、健康度の確認及び保健指導等による健康状態、生活習慣の改善、検査精度の管理等を適切に行うため、次のとおり個人情報を利用いたします。
  
  1. 健康診断の予約、事前準備、受付、問診、健診、診察、検査、判定、指導、結果報告等
  2. 健康診断の結果、精密検査や再検査が必要になった方への受診勧奨等
  3. 健康診断に関するご請求や会計処理等
  4. 検査精度の適切な管理を行うための調査・分析、精密検査結果やがん追跡調査等の把握管理等
  5. 事業集計や各種統計処理等（受診者の皆様の個人を識別できない形で使用します。）
  6. 職員教育や学会・研究会等への発表等（受診者の皆様の個人を識別できない形で使用します。）
  7. 医師会、医科大学等との共同研究等（受診者の皆様の個人を識別できない形で使用します。）
• 個人情報の提供
  個人情報は、第三者に対し提供いたしません。
  ただし、委託元（市町村・事業所・加入医療保険者等）への結果報告及びその他医療機関等から精密検査や治療のための照会に対しては、皆様の同意を得ている範囲内で対応いたします。
  なお、法令等の定めに基づき提供を求められた場合は、受診者の皆様の個人情報を提供する場合があります。
• 個人情報を提供されることについての任意性
  個人情報の上記利用目的に記載された事項において、個人情報をご提供されるかどうかはご本人の任意によるものですが、ご同意が得られない場合は、当該業務の一部または全部が履行できないことがあることをご了承ください。
• 個人情報に関するお問合せ
  当協会では、ご自身の個人情報の開示、訂正、削除、利用・提供の停止等を希望される場合、その他苦情・ご相談については、ご本人であることを確認のうえ、速やかに対応いたします。
• 個人情報に関するお問合せ先
  受付時間　土日祝日を除く　8:30～17:00
  
  〒960-8073
  福島市南中央4丁目21番地2
  公益財団法人 福島県保健衛生協会 総務部総務課
  

  TEL 024-572-3363FAX 024-572-7707E-mail：soumu＠fhk.or.jp

公益財団法人 福島県保健衛生協会
個人情報保護管理者 小倉 紀夫

個人情報開示等請求に関する手続き

公益財団法人 福島県保健衛生協会

当協会に直接ご提供いただいた個人情報の開示等の請求に関しては下記のとおりです。

【開示等請求とは】
当協会に直接ご提供いただいた個人情報は、個人情報保護に関する法律に基づき、個人情報の「利用目的通知」「開示」「訂正」「追加」「削除」「利用の停止」「消去」「第三者への提供停止」の請求をすることができます。
ただし、当協会が団体から委託された個人情報は、委託団体の許可なく開示等はできません。

• 開示等対象個人情報の利用目的
  
  • 当協会「個人情報の取り扱いについて」の「個人情報の利用目的」「個人情報の提供」が対象となります。
• 開示等の請求のできる方
  
  • ご本人（対象となる個人情報で特定される方）
  • 代理人（ご本人様より委任された方、または、親権者などの法定代理人）
• 請求方法
  下記の書類を準備され、来所又は郵送、FAX、メール等でご請求下さい。
  
  • 個人情報開示等請求書（当協会書式）
  • 本人（代理人）確認書類
• 事務手数料
  
  • 開示、利用目的通知の手数料　1件あたり500円
  • 訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止は手数料なし
• 当協会からの回答
  
  • 来所での回答をご希望の場合は、請求された方に直接文書により回答いたします。
    また、郵送で回答をご希望の場合は、請求された方の身分証明書記載住所宛に書面で回答いたします。
• 個人情報に関するお問合せ先
  
  • 個人情報に関する苦情・相談につきましては、当協会総務課「個人情報相談窓口」までお申し出ください。
    受付時間　土日祝日を除く　8:30～17:00
    
    〒960-8073
    福島市南中央4丁目21番地2
    公益財団法人 福島県保健衛生協会 総務部総務課
    

    TEL 024-572-3363FAX 024-572-7707E-mail：soumu＠fhk.or.jp

平成27年8月1日制定

公益財団法人 福島県保健衛生協会
個人情報保護管理者 小倉 紀夫

個人情報開示等請求書

公益財団法人 福島県保健衛生協会

個人情報開示等請求書 をダウンロードしてお使いください。