公益財団法人 福島県保健衛生協会個人情報保護方針

公益財団法人福島県保健衛生協会（以下、「当協会」という。）は、健康・保健・医療等に関する事業を通じて取り扱う個人情報について、個人の権利利益の保護および安全管理の徹底が重要な社会的責任であることを認識し、個人情報の取扱いに関する法令を遵守するとともに、信頼される事業活動を推進することを目的として、本方針を定めます。

1. 個人情報の取得・利用・提供
   事業運営に必要な範囲に限り、適正かつ公正な手段により個人情報を取得し、あらかじめ特定した利用目的の範囲内で利用しますが、利用目的を変更する場合には法令に基づき適切に対応するとともに、法令に基づく場合等を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。
2. 個人情報の安全管理及び教育の徹底
   当協会は、個人情報の正確性及び安全性を確保し、個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止するため、組織的、人的、物理的及び技術的な安全管理措置を講じるとともに、全ての役職員に対する継続的な教育を実施し、これらの内容を定期的に見直し、必要に応じて是正します。
3. 法令、国が定める指針その他規範の遵守
   個人情報の取扱いに当たり、個人情報の保護に関する法律をはじめとする関係法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
4. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
   JIS Q 15001:2023に準拠した個人情報保護マネジメントシステム（以下、「PMS」という。）を適切に運用し、定期的な点検や監査等を通じて個人情報の管理体制を見直します。
   また、法令改正や情報技術の進展などの社会情勢の変化等を踏まえ、PMSの継続的な改善に努めます。
5. 個人情報の取り扱いに関する対応
   個人情報に関する利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止、消去及び第三者提供の停止並びに苦情及び相談について、下記の窓口において誠実かつ迅速に対応します。

• 個人情報保護に関するお問合せ・ご相談窓口
  受付時間　土日祝日を除く　8:30～17:00
  
  〒960-8073
  福島市南中央4丁目21番地2
  公益財団法人 福島県保健衛生協会 総務部総務課
  

  TEL 024-572-3363FAX 024-572-7707E-mail：soumu@fhoken.jp

制定年月日　　　平成19年9月1日
改訂年月日　　　平成24年4月1日
改訂年月日　　　平成27年8月1日
改訂年月日　　　平成31年4月1日
改訂年月日　　　令和７年4月1日
            改訂年月日　　　令和８年4月1日

公益財団法人 福島県保健衛生協会
会長 鈴木 順造

個人情報の取り扱いについて

公益財団法人 福島県保健衛生協会

公益財団法人福島県保健衛生協会（以下、「当協会」という。）は、健康診断、保健指導等の事業を通じて、皆様の個人情報及び保健医療情報を取り扱う団体として、その重要性と社会的責任を十分に認識し、個人情報の 保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」という。）、関係法令、JIS Q 15001:2023要求事項並びに医療情報システムの取扱いに関するガイドラインを遵守し、適切な管理に努めます。
当協会は、直接書面又は電磁的方法により取得する個人情報のほか、口頭、画像等の書面によらない方法により取得する個人情報、さらに健康診断等の実施に伴い、皆様がお住まいの市町村、加入する健康保険組合、事業所等から提供を受ける個人情報及び保健医療情報を取り扱います。また、健康診断等の実施及び結果報告等のため、必要な範囲において、これらの団体等へ個人情報を提供する場合があります。
これらの個人情報の取扱いについては、「公益財団法人福島県保健衛生協会個人情報保護方針」に基づき、以下のとおり行います。内容をご確認いただき、ご同意の上、健康診断等をお申し込みくださいますようお願い申し上げます。            

1. 個人情報の利用目的
   
   • （1）健康診断を通じ、疾病の早期発見・早期治療のみならず、健康度の確認及び保健指導等による健康状態、生活習慣の改善、検査精度の管理等を適切に行うため、次のとおり個人情報を利用いたします。
     なお、⑤～⑦については、法令に基づき適切に加工した匿名加工情報又は統計情報として、特定の個人を識別できない形で使用します。
     1. 健康診断の予約、事前準備、受付、問診、健診、診察、検査、判定、指導、結果報告
     2. 健康診断の結果、精密検査や再検査が必要になった方への受診勧奨
     3. 健康診断に関するご請求や会計処理
     4. 検査精度の適切な管理を行うための調査・分析、精密検査結果やがん追跡調査等の把握管理
     5. 事業運営の改善及び公衆衛生の向上を目的とした事業集計、統計処理その他の分析
     6. 職員教育並びに公衆衛生及び医学の発展に資することを目的とした学術的研究及び学会・研究会等における発表
     7. 医師会、医科大学等との共同研究その他の学術的研究への利用
   • （2）保健指導、検査及び測定等に関する個人情報
     
     1. 予約、受付、準備、保健指導、分析、検査、測定及び結果報告等の実施
     2. 請求、会計及び事務処理
     3. 事業集計及び各種統計処理（個人を識別できない形で実施します。）
     4. 職員教育、学会又は研究会等への発表（個人を識別できない形で実施します。）
   • （3）思想普及啓発事業に関する個人情報
     
     1. 当協会主催セミナー等の開催に関する事前準備、開催案内及びアンケート調査
     2. 当協会機関誌及び各種情報資料の提供に関する事前準備、発送及びアンケート調査
     3. 当協会に事務局を置く団体の運営に関する事前準備、会議及び集会の開催案内
     4. 複十字シール募金に関する募金趣意書及び礼状の送付
     5. がん基金事業の運営に関する寄付者への礼状送付、GO！GO！キャンペーン、審議会開催準備等
   • （4）当協会ホームページ利用者の個人情報
     当協会ホームページの「お問い合わせ•お申し込み」等を通じて取得した個人情報は、健康診断、人間ドック、採用関係及び当協会事業全般に関するお問い合わせへの対応に利用します。
2. 個人情報の第三者提供
   当協会は、法令に基づく届出や統計作成のため、必要な範囲において健康清報を提供する場合があります。これ以外に第三者へ個人情報を提供する場合には、あらかじめご本人の同意を得ます。
   ただし、次のいずれかに該当する場合は、ご本人の同意を得ることなく第三者に提供することがあります。
                    
   • 法令に基づく場合
   • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合
   • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合
   • 国の機関、地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要があり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
3. 個人情報の取扱いの委託
   当協会は、検査業務の一部を外部の医療機関、検査機関又は遠隔読影機関に委託する場合、または結果通知等の発送業務を外部業者に委託する場合があります。この際には、委託先の選定、契約及び監督を適切に行い、個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な措置を講じます。
4. 個人情報提供の任意性
   個人情報の提供は任意ですが、必要な情報をご提供いただけない場合には、健康診断等のサービスの全部又は一部をご利用いただけないことがありますので、あらかじめご了承ください。
5. 開示等の請求及びお問い合わせ
   当協会は、個人情報に関する開示等の請求並びに苦情及び相談について、ご本人確認の上、個人情報保護法及び関係法令に基づき、誠実かつ迅速に対応します。
   具体的な手続については、下記の相談窓口までお問い合わせください。              

• 【個人情報に関するお問い合わせ・ご相談窓口】

  受付時間　土日祝日を除く　8:30～17:00
  
  〒960-8073
  福島市南中央4丁目21番地2
  公益財団法人 福島県保健衛生協会 総務部総務課
  

  TEL 024-572-3363FAX 024-572-7707E-mail：soumu@fhoken.jp

平成27年8月1日制定
平成31年4月1日改訂
令和７年4月1日改訂
            令和８年4月1日改訂

公益財団法人 福島県保健衛生協会
個人情報保護管理者 佐藤 真也

個人情報の取り扱いに関する同意書

公益財団法人 福島県保健衛生協会

             個人情報の取扱いに関する同意書をダウンロードしてお使いください。

健康診断における個人情報の取り扱いについて

公益財団法人 福島県保健衛生協会

当協会の健康診断をご利用いただき、誠にありがとうございます。
受診者の皆様の個人情報※は、個人情報保護方針に基づき、個人情報保護法、医療関係法令、各種ガイドライン、個人情報保護管理規程等を遵守し、組織的、人的、物理的及び技術的な安全管理措置を講じ、適正にお取り扱いいたします。

             
• 「個人情報」とは、お名前、ご住所、生年月日、性別等、受診者の皆様個人を識別できる情報をいい、これには健康診断により得られる問診内容、検査データ、画像フィルム等の検査情報、健診検査結果、保健指導、精密検査結果等の要配慮個人情報を含みます。

• 個人情報の利用目的
  健康診断を通じ、疾病の早期発見・早期治療のみならず、健康度の確認及び保健指導等による健康状態、生活習慣の改善、検査制度の管理等を適切に行うため、次のとおり個人情報を利用いたします。なお、⑤一⑦については、法令に基づき適切に加工した情報又は統計情報等として、特定の個人を識別できない形で利用します。
  
  1. 健康診断の予約、事前準備、受付、問診、健診、診察、検査、判定、指導、結果報告
  2. 健康診断の結果、精密検査や再検査が必要になった方への受診勧奨
  3. 健康診断に関するご請求や会計処理
  4. 検査制度の適切な管理を行うための調査・分析、精密検査結果やがん追跡調査等の把握管理
  5. 事業運営の改善及び公衆衛生の向上を目的とした事業集計、統計処理その他の分析
  6. 職員教育並びに公衆衛生及び医学の発展に資することを目的とした学術的研究及び学会・研究会等における発表
  7. 医師会、医科大学等との共同研究その他の学術的研究への利用
• 個人情報の提供
  個人情報は、第三者に対し提供いたしません。
  ただし、委託元（市町村・事業所・加入保険医療者等）への結果報告及びその他医療機関等から精密検査や治療のための照会に対しては、皆様の同意を得ている範囲内で対応いたします。
  なお、法令に基づく場合、人の生命、身体又は財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合等、個人情報保護法で認められた場合には、本人の同意なく提供することがあります。
• 個人情報の取扱いの委託
  当協会は、検査業務の一部を外部の情報処理会社、医療機関、検査機関又は遠隔読影機関に委託する場合、または結果通知等の発送業務を外部業者に委託する場合があります。この際には、委託先の選定、契約及び監督を適切に行い、個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な措置を講じます。
• 個人情報の提供に関する任意性
  個人情報の上記利用目的に記載された事項において、個人情報をご提供されるかどうかはご本人の任意によるものですが、ご同意が得られない場 合は、当該業務の一部または全部が履行できないことがあることをあらかじめご了承下さい。
• 個人情報に関するお問合せ
  当協会が保有するご自身の個人情報（保有個人データ）について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去又は第三者提供の停止を希望される場合、その他苦情・ご相談については、ご本人であることを確認のうえ、法令及び当協会規程に基づき、適切かつ迅速に対応いたします。
• 個人情報に関するお問い合わせ・ご相談窓口
  受付時間　土日祝日を除く　8:30～17:00
  
  〒960-8073
  福島市南中央4丁目21番地2
  公益財団法人 福島県保健衛生協会 総務部総務課
  

  TEL 024-572-3363FAX 024-572-7707E-mail：soumu@fhoken.jp

公益財団法人 福島県保健衛生協会
個人情報保護管理者 佐藤 真也

個人情報開示等請求に関する手続き

公益財団法人 福島県保健衛生協会

当協会に直接ご提供いただいた個人情報の開示等の請求に関しては下記のとおりです。

【開示等請求とは】
当協会に直接ご提供いただいた個人情報については、個人情報の保護に関する法律に基づき、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止（以下、「開示等」という。）を請求することができます。ただし、他の団体等から委託を受けて取り扱っている個人情報については、当該委託元の指示により、当協会では開示等に応じられない場合があります。

• 開示等対象個人情報の利用目的
  
  • 開示等の対象となる個人情報の利用目的は、当協会が公表している「個人情報の取扱いについて」に記載された「個人情報の利用目的」および「個人情報の第三者提供」に定める内容の範囲内とします。
• 開示等の請求ができる方
  開示等請求を行うことができる方は、次のいずれかに該当する方です。
  
  • 本人（当該個人情報によって識別される特定の方）
  • 代理人（本人から委任を受けた方、または親権者等の法定代理人）
• 請求方法
  開示等請求を行う場合は、次の書類を準備のうえ、来所、郵送、ファクシミリまたは電子メールにより提出してください。
  
  • 個人情報開示等請求書（当協会所定様式）
  • 本人確認書類（代理人の場合は、代理権を確認できる書類を含む）
    ※ 本人確認書類の写しは、確認後、適切な方法により廃棄または消去します。
• 事務手数料
  開示等請求に係る事務手数料は、次のとおりです。
  
  • 開示および利用目的の通知：1件につき500円
  • 訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止：無料
    ※ 手数料の支払方法については、請求受付時にご案内します。
• 当協会からの回答
  当協会は、法令および関係ガイドラインに基づき、合理的な期間内に、次の方法により回答します。
  
  • 来所による回答を希望される場合：請求者本人に対し、文書により回答します。
  • 郵送による回答を希望される場合：本人確認書類に記載された住所宛に書面で回答します。
    なお、法令により開示等に応じられない場合は、その理由を付して通知します。
• 安全管理措置
  当協会は、開示等請求への対応にあたり、医療情報システムの取扱いに関するガイドライン等を踏まえ、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理措置を講じます。
• 【個人情報に関するお問い合わせ・ご相談窓口】
  受付時間　土日祝日を除く　8:30～17:00
  
  〒960-8073
  福島市南中央4丁目21番地2
  公益財団法人 福島県保健衛生協会 総務部総務課
  

  TEL 024-572-3363FAX 024-572-7707E-mail：soumu@fhoken.jp

平成27年8月1日制定
令和７年4月1日改訂
令和８年4月1日改訂

公益財団法人 福島県保健衛生協会
個人情報保護管理者 佐藤 真也

個人情報開示等請求書

公益財団法人 福島県保健衛生協会

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